Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise
Gestützt auf Art. 13 der schweizerischen Bundesverfassung (BV) und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz [DSG], Datenschutzverordnung [DSV]) hat jede natürliche Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir – die Scherler Siegenthaler Schweizer Rechtsanwälte AG – personenbezogene Daten (Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren) erheben und bearbeiten.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern sind wir jederzeit darum bemüht, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Mandatsverhältnis sowie für die Nutzung der Website www.advo-net.ch. Für Websites anderer Anbietenden, auf die von uns auf der Website www.advo-net.ch verwiesen wird, gelten deren eigenen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

3. Verantwortliche
Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die:
Scherler Siegenthaler Schweizer Rechtsanwälte AG
Marktgasse 1
8400 Winterthur

UID: CHE-115.105.022

kanzlei@advo-net.ch
Tel.: 052 265 77 77

4. Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben.

Zu den von der Scherler Siegenthaler Schweizer Rechtsanwälte AG bearbeiteten Personendaten gehören dabei insbesondere:

allgemeine Personendaten über Sie wie z.B. Name und Kontaktangaben
Informationen über das Unternehmen, für welches Sie arbeiten, über Ihre Position oder
Ihren Titel und/oder Ihre Beziehung zu anderen Personen, Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche von Ihnen erfasst werden,
Finanzinformationen wie z.B. Zahlungsinformationen,
Informationen, welche uns an Besprechungen mitgeteilt werden,
Personendaten über Sie, welche wir in Korrespondenz mit Dritten (wie z.B. von Gerichten, Behörden, Gegenparteien und deren Rechtsvertreterinnen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten oder die wir selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites, erheben,
alle weiteren, auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

5. Bearbeitung zum Zweck der Dienstleistung

5.1 Allgemeine Datenverarbeitung
Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir in erster Linie, um unsere Rechtsdienstleitungen fachgerecht und gemäss unseren vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten erbringen, dokumentieren und abrechnen zu können. Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden weiteren Zwecken:

Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen,
Bearbeitung und Optimierung der Website (s. Ziff. 5.2),
Bearbeitung von Bewerbungen,
Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung von Rechtsansprüchen,
Information über Neuigkeiten, neue Dienstleistungen und Entwicklungen sowie Veranstaltungen der Scherler Siegenthaler Schweizer Rechtsanwälte AG (Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie auf den Erhalt solcher Informationen in Zukunft verzichten möchten).

Wir haben ein den vorgenannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

5.2 Nutzung der Website im Besonderen
Die Bearbeitung von Personendaten auf unserer Website beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind oder auf die Daten, die Sie uns aktiv bereitgestellt haben.
Beim Zugriff auf www.advo-net.ch werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und übertragene Informationen zum verwendeten Gerät inkl. Betriebssystem und Browser.

6. Datenweitergabe an Dritte
Zur Erreichung des unter Ziffer 5.1 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecks kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten – unter Wahrung des Anwaltsgeheimnisses – an folgende Kategorien von Empfangenden weitergeben:

Klientschaft,
Gegenparteien und deren Rechtsvertretung,
Behörden und Gerichte,
geschäftliche Kontakte, mit denen wir die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen,
externe Dienstleistende.

7. Ort der Datenbearbeitung
Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können diese jedoch an Empfangende (insb. Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) weiterleiten, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit dem Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Eine solche Übermittlung werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln vornehmen, oder falls es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

8. Aufbewahrung
Die Personendaten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks (z.B. Abwicklung des Mandatsverhältnisses) notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und/oder Dokumentationspflicht besteht oder wir ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse daran haben.

9. Datensicherheit
9.1 Allgemeine Datenverarbeitung
Zum Schutz Ihrer Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter treffen wir verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen.

Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen) Personendaten zur Verfügung stellen, ist es an Ihnen, diese Personen in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleistende (wie wir) oder andere externe Dienstleistende zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende). Stellen Sie daher bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleistende und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

9.2 Nutzung der Website
Der Verkehr auf unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte
Bezogen auf die Sie betreffenden Personendaten stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie und zu welchem Zweck wir diese bearbeiten.
Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format.
Das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten.
Das Recht auf Löschung oder Einschränkung Ihrer Personendaten.
Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.
Das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.

Diese Rechte stehen Ihnen – ausser bei unverhältnismässigem Aufwand – unentgeltlich zu.

Wir bitten Sie zu beachten, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht deshalb diesbezüglich seitens der Nutzerinnen und Nutzer unserer Website kein Widerspruchsrecht.

11. Kontakt
Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über kanzlei@advo-net.ch oder schreiben Sie an:
Scherler Siegenthaler Schweizer Rechtsanwälte AG
Marktgasse 1
8400 Winterthur

12. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit Ihnen, weshalb keine Einwilligung Ihrerseits notwendig ist. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig anzupassen.

Die auf der Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Zuletzt geändert: 1. Februar 2024